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国際事務局(IB)との交信にはご注意を!

国際登録に関する手続きを世界知的財産権機関(WIPO)のIB(国際事務局)へ行う場合、FAXで送信するのが有利と言われています。具体的には、事後指定(MM4)や指定商品の補正(MM6)等です。これは、電子メールや郵便で行った場合、受領確認はもらえませんが、FAXで送信すると、原則、受領確認がもらえるためです(実施細則第10節(a))。

Section 10: Acknowledgement and Date of Receipt of Telefacsimile by the International Bureau
(a) The International Bureau shall promptly and by telefacsimile inform the sender of a telefacsimile communication of the receipt of that communication, and, where the telefacsimile communication received is incomplete or illegible, of that fact also, provided that the sender can be identified and can be reached by telefacsimile.

第10節:国際事務局によるファクシミリの受領の確認及び日付
(a) 国際事務局は、速やかにファクシミリでファクシミリ通信の送付者にその通信を受領した旨を通報するものとし、受領したファクシミリ通信が不完全又は判読不能のときはその旨をも通報するものとする。ただし、送付者が特定でき、ファクシミリで到達できる場合に限る。

標章の国際登録に関するマドリッド協定及び同協定に関する議定書の適用のための実施細則 (特許庁HP掲載 日本語参考訳)

また、外国業務従事者の一部は、なんでもかんでもConfirmationを送付される方がいます。国際登録の場合、同一の書類郵便、メールでのConfirmationは不要であることをわかっておきましょう。それは、Faxに基づくデータが入力されたあと、さらに、郵送されたConfirmationも入力されるため、処理が遅れる場合があるからです。

その他、IBとの交信で注意すべきこととしては、以下のことがあるのではないでしょうか。

・解像度によっては数字、セミコロン等が十分判読できず、誤って記載される場合が稀にあるようです。
 →外国業務の従事者は慣れていると思いますが、国際登録簿の記載については必ずご確認しておく必要があります。

・誤記を理由とした申請書類の差し替えは、重複書類として誤って破棄扱いとなる場合があるそうです。
 →誤記訂正の場合、修正箇所を明示した簡単な手紙を送信する方がよいようです。

・申請書類の空欄部分に書き切れない場合、続葉を添付することができますよね。しかし、一度に複数の国際登録番号について住所変更(MM9)等を行う場合、続葉に記載した分量が少ないと審査官が見落としたりすることがあるようです。
 →場合によっては、続葉を利用せずに、空欄に一行追加して記載する方が安全だったりするようです。

ご存知かと思いますが、国際登録の場合、日本側が想像しているよりも見間違い等を理由とする手違いが発生しています。手続きに際しては、細かいことですが、注意しましょう。私も気を付けます。

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.06 2010 WIPO comment0 trackback0

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